Documento que autoriza formalmente el proyecto, define objetivos de alto nivel, justificación, alcance preliminar, patrocinador y autoridad del director del proyecto.
Category: Formatos
Alcance del proyecto
Define qué está incluido y excluido del proyecto. Establece entregables, límites, supuestos y criterios de aceptación para controlar desviaciones.
Asignación de recursos
Detalla recursos humanos, materiales y financieros asignados a actividades específicas, con responsabilidades y disponibilidad, para asegurar ejecución viable.
Diagrama de Gantt
Representación temporal del cronograma. Muestra actividades, duración, secuencia, dependencias e hitos para controlar avance y plazos.
Informe de cierre
Documento formal que confirma la finalización del proyecto o fase, valida entregables, resume desempeño, lecciones aprendidas y libera recursos.
KPIs
Indicadores clave de desempeño alineados a objetivos del proyecto. Miden avance, costo, calidad, tiempo, riesgos y valor generado.
Matriz de Riesgos
Identifica, analiza y prioriza riesgos según probabilidad e impacto. Incluye respuestas planificadas y responsables para su gestión.
Minuta
Registro formal de reuniones. Documenta acuerdos, decisiones, compromisos, responsables y fechas para seguimiento.
Matriz-RACI
Define responsabilidades por actividad: Responsable, Aprobador, Consultado e Informado. Reduce ambigüedad organizacional.
Plan de Integración
Describe cómo se coordinan y controlan todos los componentes del proyecto. Asegura coherencia entre alcance, tiempo, costo, calidad y cambios.